Objevte výhody virtuálního sídla. Skvělá volba pro freelancery a digitální nomády

Doba, kdy podnikání vyžadovalo vlastní kancelář, šanony v policích a jmenovku na dveřích, tak ta je dávno pryč. Dnes vede digitalizace a minimálně na rozjezd podnikání stačí notebook, připojení k internetu a několik „chytrých” služeb, které vyřeší povinnosti vůči úřadům –⁠ třeba virtuální sídlo. 

Pokud podnikáte online nebo jste třeba digitální nomádi, může být právě virtuální kancelář pro vás ideálním řešením – ať už začínáte nebo podnikáte déle. Proč se takové řešení hodí kupříkladu grafickým designérům, content specialistům, e-shopařům, koučům, konzultantům či vývojářům? Pojďme si to více rozebrat. A krom virtuálního sídla můžou zvážit nejen oni i službu Trvalý pobyt!

Co je virtuální sídlo?

Virtuální sídlo je oficiální adresa podnikatele nebo firmy, zapsaná v obchodním či živnostenském rejstříku. Z právního hlediska je to tzv. zákonné místo podnikání. Konkrétně jde o adresu, kterou podnikatel uvádí v oficiálních dokumentech. Virtuální sídlo přitom není fyzická kancelář, kde byste každý den seděli – je to služba, která vám poskytne důvěryhodnou adresu (např. v Praze). Zároveň může nabídnout i přebírání pošty a její přeposílání či skenování apod. (záleží vždy na poskytovateli).

Hodí se tak hlavně pro ty podnikatele, kteří nepotřebují mít kancelář nebo nechtějí či nemohou uvádět své trvalé bydliště (není reprezentativní, chtějí větší anonymitu, nedovolí jim to vlastník).

Proč dává smysl (nejen) pro online podnikatele?

Díky virtuálnímu sídlu může každý podnikat z Bali, z Brna i z Brd. A nemusí si pronajímat jakoukoli kancelář, pokud ji nepotřebuje, nevyužije, a ani nemusí uvádět svou domovskou adresu.

Ve zkratce virtuální sídlo přináší tyto výhody: 

• Splnění zákona – podnikatel místo podnikání či sídlo firmy prostě úřadům musí uvést

• Stabilní adresa – s virtuálním sídlem je jedno, jak často se stěhujete a odkud pracujete

• Ochrana soukromí – v rejstříku, na webu ani na fakturách nebude vidět vaše bydliště

• Úspora nákladů – proč si pronajímat kancelář jen kvůli adrese, když ji ani nevyužijete?

• Důvěryhodnost – můžete si pronajmout prestižnější adresu, což vám pomůže zapůsobit

Doplňkové služby – některé firmy nabízejí výhodně k sídlům i účetnictví, konzultace atd.

Zajímavost: V roce 2009 byla novelizací občanského zákoníku zrušena povinnost právnických osob stanovit sídlo jako místo, kde se s ním může státní správa či veřejnost fyzicky setkat. Od 27. 7. 2009 tak bylo legálně možné zřídit první virtuální sídlo společnosti neboli vlastně virtuální kancelář.

Jak si vybrat to správné virtuální sídlo?

Virtuálních sídel je dnes na trhu spousta – ale ne každé vám skutečně usnadní život. Ať už podnikáte z domova, coworkingu nebo pláže na druhém konci světa, při výběru správného virtuálního sídla by vás měla zajímat nejen cena. Takže co všechno případně vzít v úvahu? Faktory pro inspiraci níže:

• Lokalita – jinak působí sídlo v centru a jinak na periferii, to samé Praha vs. menší obec

• Cena/výkon – odpovídá cena za virtuální sídlo a nezahrnuje položky, které nevyužijete?

• Poskytovatel – má dobré hodnocení, důvěryhodné reference a nabízí jasné podmínky? 

• Správa pošty – potřebujete mít poštu na adrese virtuálního sídla? (ne každý ji nabízí)

• Další služby – potřebujete i další služby v jednom? Pak si ověřte nabídku dané firmy 

Pozor na podezřele levné ceny! Příliš nízká cena sice může vypadat lákavě, ale často bývá vyvážena omezenými službami, neochotnou podporou nebo poplatky za věci, které pak budete potřebovat, ale už vás naopak vyjdou dost draho. Jednoduše jako vždy záleží na konkrétních potřebách klienta.

TIP: Některé firmy kromě virtuálních sídel nabízejí zároveň i službu trvalého pobytu. Ta se může hodit zejména pro ty klienty, kteří nechtějí nebo nemohou mít trvalý pobyt tam, kde aktuálně bydlí. Jde o řešení, které pomůže např. při stěhování či problémech s pronajímatelem. Zároveň tak můžete získat i lepší služby (školka v dané lokalitě atd.), levnější parking a také anonymitu.

Spolehlivý partner? Za nás firma SidloFirmyPraha5.cz

Hledáte-li dostupné sídlo v Praze či jinde v rámci Česka, koukněte na web SidloFirmyPraha5.cz, která jich má v nabídce přes 20. Na každé adrese navíc nabízí i několik variant služeb, takže nemusíte v základu platit za věci, které nevyužijete. Virtuální sídlo si tak od nich můžete sjednat online za pár minut a mít ho do pár dnů. A proč jim věřit? Jsou 6 let na trhu a mají tisíce spokojených zákazníků.

Kromě virtuálních sídel navíc poskytují i služby, jako je trvalý pobyt, pomoc se založením firmy či složitější živností, změny ve firmě a rádi pomůžou i s účetnictvím, právem, webem či marketingem.